Городской архив

Архивный отдел администрации Ангарского городского округа (Городской архив) - история создания и развития)

Ангарский городской архив был образован 12.11.1957 году и изначально располагался в здании администрации города. В 1967 году Ангарский  городской архив был преобразован в Ангарский филиал Государственного архива Иркутской области. В 1993 году в соответствии с Постановлением мэра города Ангарска Шевцова А.Т. архив переехал в отдельное здание по адресу: квартал 47, дом 28.

1 февраля 1993г., в связи с изменением форм собственности и начавшейся массовой ликвидацией предприятий общественного питания и бытового обслуживания на базе Ангарского филиала Государственного архива Иркутской области был образован Ангарский архив по личному составу ликвидированных предприятий, который начал принимать на хранение приказы, распоряжения, личные карточки ф. Т-2 работников ликвидированных организаций.

1 июня 2000 года в соответствии с Распоряжением мэра Ангарского муниципального образования В.В. Новокшенова на базе Ангарского филиала Государственного архива Иркутской области был образован архивный отдел администрации Ангарского муниципального образования.

Архивный отдел администрации Ангарского муниципального образования является структурным подразделением администрации Ангарского муниципального образования и  руководствуется в своей работе Законами «Об архивном деле в Российской Федерации», «Об архивном деле в Иркутской области, Положением «Об архивном отделе администрации Ангарского муниципального образования».

 Со временем небольшой объем здания уже не мог вместить все архивные документы и не позволял организовать хранение документов в соответствии с Правилами. Кроме того под тяжестью хранящихся документов небольшое здание 50-х годов постройки с деревянными перекрытиями стало разрушаться. Остро возник вопрос о поиске подходящего для размещения архивного отдела здания.

  В марте 2009 года, несмотря на непростую экономическую ситуацию в районе администрацией Ангарского муниципального образования, было принято решение о выделении архивному отделу нового помещения, а в мае 2009 года был осуществлен переезд и размещение архивного отдела на втором этаже здания, по адресу: город Ангарск, 9 микрорайон, дом 20. В связи с переездом значительно улучшились условия хранения документов, общая площадь, занимаемая архивным отделом, составляет 1150 кв.м. площадь архивохранилищ  600 кв.м.

В архивном отделе Ангарского муниципального образования хранятся документы, отражающие историю Ангарска и Ангарского района, они рассказывают о строительстве и становлении города, о его социально-экономическом развитии с 50-х ХХ столетия и до настоящего времени.

Документы архива освещают строительство, развитие и деятельность крупнейших градообразующих предприятий: производственного объединения «Ангарскнефтеоргсинтез», Ангарского керамического завода, завода химических реактивов, Ангарского цементно-горного комбината. Развитие лесной промышленности представлено фондом производственного лесозаготовительного объединения «Китойлес». О состоянии коммунального хозяйства в городе и районе свидетельствуют документы управления коммунального хозяйства Ангарского горисполкома.

Фотодокументы, хранящиеся в архиве, запечатлели передовиков производства, известных жителей города, первую землянку и моменты начала строительства города, различные этапы его развития, культурно-массовые, спортивные мероприятия.

Современный период развития города, процесс становления местного самоуправления, деятельности представительных органов власти, вопросы управления муниципальной собственностью отражены в документах администрации Ангарского муниципального образования, Китойского и Мегетского поселковых и Одинского и Савватеевского сельских администраций.

Архивом оказывается методическая, практическая помощь в организации ведения делопроизводства учреждений, предприятий города. С этой целью ежегодно проводятся семинары, консультации делопроизводственных служб учреждений, выдаются образцы документов, методические рекомендации.

 В настоящее время в архиве трудятся 10 специалистов, они следят за состоянием имеющихся фондов, обрабатывают поступившие на хранение документы.

Всего в архиве на 01.01.2015 г. хранится 158 фондов - это 79285 единиц хранения (т.е. архивных дел) за 1917 – 2013 г.г.

Основные задачи отдела:

  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в архиве.
  2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное наследие.
  3. Использование документов архивного отдела в интересах граждан, информационное обеспечение органов местного самоуправления.
  4. Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов.

Используя имеющиеся на хранении документы, специалисты архивного отдела отвечают на запросы населения, организуют выставки документов к праздничным и историческим датам города, предоставляют материалы для подготовки статей в местной печати, выступлений на телевидении, для подготовки городских мероприятий.

По документам ликвидированных организаций по личному составу ведется выдача архивных справок социально-правового характера:  подтверждение трудового стажа, сведения о заработной плате, переименование предприятий, копий трудовых договоров, карточек ф.Т-2.

По документам постоянного срока хранения архив выдает копии постановлений, договоров дарения, завещаний,  выписки об отводе земельных участков, акты приемки в эксплуатацию жилых домов, производственных зданий, исполняются тематические запросы по юбилейным датам, истории учреждений, истории образования и развития города и т.д.  Архивный отдел предоставляет материалы исследователям.

Руководители: Волкова Надежда Григорьевна (1957-1962г.г.), Красикова Ксения Игнатьевна (1962-1965г.г.), Протасова Елена Ивановна (1965-1967г.г.), Сильвестрова Ирина Павловна (1967-1996г.г.), Дитман Алевтина Даниловна (1996г.), Лузгина Альбина Пантелеевна (1996- 2008 г.г.), Костылева Светлана Анатольевна (с февраля 2008 года по настоящее время).

Версия для слабовидящих
© 2015 - 2017 Администрация Ангарского городского округа 665830 Ангарск, площадь Ленина тел.: (395-5) 52-30-00 факс: (395-5) 52-37-63 эл. почта: mail@angarsk-adm.ru