Структура администрации

Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан


Основными задачами отдела являются:
  • организационно-техническое обеспечение совещаний, заседаний, форумов, семинаров, организуемых и проводимых администрацией;
  • оформление в установленном порядке обращений, писем, протоколов, доверенностей, объявлений и т.п.;
  • организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией администрации;
  • консультирование и прием граждан по вопросам деятельности администрации;
  • организации личного приема граждан мэром и заместителями мэра Ангарского городского округа.

Основные функции отдела:
  • подготовка оперативной информации для Правительства Иркутской области;
  • формирование ежемесячного плана мероприятий администрации для Правительства Иркутской области;
  • работа с правовыми актами администрации (регистрация, копирование, рассылка правовых актов администрации, опубликование правовых актов и размещение их на официальном сайте администрации);
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив;
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции администрации;
  • тиражирование и рассылка корреспонденции адресатам, указанным в корреспонденции;
  • прием граждан, обращающихся в администрацию;
  • предварительная запись и подготовка документов граждан на личный прием граждан мэром и заместителями мэра Ангарского городского округа.
© 2015 - 2019 Администрация Ангарского городского округа 665830 Ангарск, квартал 63, дом 2 тел.: (395-5) 52-30-00 факс: (395-5) 52-37-63 эл. почта: ago@mail.angarsk-adm.ru